Site, organisatie en rol: de drie begrippen¶
Drie woorden komen overal in hoome.ai terug. Als je ze eenmaal uit elkaar houdt, wordt de rest vanzelf duidelijk.
Site: je woning¶
Een site is één woning of één bouwproject. Alles hoort bij een site: de documenten, de gesprekken met de assistent, de tags. Heb je een tweede woning of een appartement dat je verhuurt, dan is dat een tweede site. Bovenaan het scherm zie je altijd op welke site je werkt, onder Huidige site; daar wissel je ook van site.
Organisatie: je gezin (of een bedrijf)¶
Een organisatie is de groep mensen die samen op hoome.ai werken. Voor jou is dat je gezin of je huishouden. Voor je aannemer is het zijn bedrijf. Elk account hoort bij precies één organisatie.
Je organisatie ontstaat vanzelf wanneer je je eerste account aanmaakt via de uitnodigingslink van je aannemer. Je gezinsleden maak je daarna lid van jouw organisatie door ze uit te nodigen; ze maken dan geen eigen organisatie aan maar treden bij de jouwe toe. Zie Je huisgenoten toegang geven.
Rol: wat je mag¶
Er zijn twee soorten rollen, en dat is even wennen.
De rol van een organisatie op een site. Die zegt wat jouw organisatie als geheel op die site mag. Op je eigen woning is je gezin Eigenaar. Tijdens de bouw is je gezin Klant op de site van je aannemer, en de aannemer is er Aannemer of beheert ze als eigenaar. Andere voorbeelden: Architect, Notaris, Bank, Makelaar, Huurder. Je ziet ze op de pagina van een site onder Gekoppelde organisaties.
De rol van een persoon in zijn organisatie. Die zegt wat jij binnen je eigen organisatie mag. Er zijn er drie:
| Rol in de app | Wat het betekent |
|---|---|
| Admin (beheerder) | Mag alles: sites aanmaken, mensen uitnodigen, toegang geven, verwijderen. Ziet automatisch elke site van de organisatie. |
| Member (lid) | Mag werken op de sites waartoe hij toegang kreeg: documenten toevoegen, chatten, tags aanpassen. |
| Viewer (lezer) | Mag kijken en vragen stellen op de sites waartoe hij toegang kreeg, maar niets wijzigen. |
Engelse namen
De drie rollen heten in de app Admin, Member en Viewer, ook als je in het Nederlands werkt. In deze handleiding gebruiken we die namen zodat je ze herkent.
Wat je uiteindelijk op een site mag, is de combinatie van beide: de rol van je organisatie op de site bepaalt het maximum, je eigen rol in je organisatie bepaalt wat jij daarvan krijgt. Meer hierover in Wie ziet wat op je site en in de naslag Rollen en wat ze mogen.
Zo hangt het samen¶
Een voorbeeld. Daisy bouwt een villa. Haar aannemer, Demo Construct, maakt de site Kasteel BijnaAf aan en nodigt Daisy's gezin uit als Klant. Daisy maakt een account aan; daarmee ontstaat de organisatie Familie Demo, waarin Daisy Admin is. Tijdens de bouw leest ze mee. Bij de oplevering wordt Familie Demo Eigenaar van de site en nodigt Daisy haar partner uit als Admin in Familie Demo, zodat hij alles ziet.