Accounts beheren en per persoon sitetoegang regelen¶
Beheerder van je organisatie
Waar: Organisatie › Accounts, dan klikken op een persoon.
De lijst toont iedereen in je organisatie met zijn rol (Admin, Member of Viewer), het aantal sites waartoe hij toegang heeft en of het account actief is. Eronder staan de Openstaande uitnodigingen. Klik op een persoon voor zijn detailpagina.
De rol van iemand wijzigen¶
- Open het account en klik op Rol wijzigen.
- Kies de nieuwe rol en bevestig. Let op het venster: een rolwijziging past de sitetoegang opnieuw toe. Wie Admin wordt, krijgt alle sites; wie Admin af is, verliest de automatische toegang en behoudt alleen wat je hem per site gaf.
Sitetoegang per persoon¶
Onder Sitetoegang zie je de sites die de persoon mag openen. Met Toegang verlenen kies je een site en geef je toegang; met Toegang intrekken haal je die weer weg. Dit is dezelfde instelling als Gebruiker toegang geven op de sitepagina, maar dan per persoon in plaats van per site. Zie Een huisgenoot toegang geven tot je site.
Een account deactiveren¶
Onder Gevarenzone klik je op Account deactiveren. De persoon kan niet meer aanmelden; zijn documenten en gesprekken blijven bewaard. Met Account heractiveren maak je dat ongedaan.
Goed om te weten¶
- De laatste Admin van je organisatie kun je niet degraderen of deactiveren: er moet altijd één beheerder zijn.
- Een account verwijderen doe je niet hier; dat vraagt de persoon zelf aan. Zie Je account en gegevens laten verwijderen.
- Je eigen e-mailadres of dat van een huisgenoot wijzigen kan niet in de app. Neem daarvoor contact op met support.