Rollen en wat ze mogen¶
Er zijn twee soorten rollen. Wat jij op een site mag, is de combinatie van beide. Lees eerst Site, organisatie en rol als de begrippen nieuw zijn.
1. Siterollen: wat een organisatie op een site mag¶
Dit is het maximum voor iedereen uit die organisatie. De app heeft een eigen vergelijkingstabel (Alle rollen vergelijken op de sitepagina); hieronder de samenvatting.
| Siterol | Chatten en lezen | Documenten toevoegen | Documenten verwijderen, archiveren, tags beheren | Organisaties uitnodigen, toegangsregels, opleveren | Dashboard |
|---|---|---|---|---|---|
| Aannemer (alleen lezen), Klant | ✓ | — | — | — | — |
| Architect, Bank, Verzekeringsmakelaar, Notaris, Onderaannemer, Huurder | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Makelaar | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Aannemer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Eigenaar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
- Een paar handelingen zijn bovendien voorbehouden aan de organisatie die de site beheert, ook al heeft de rol een vinkje: toegangsregels, opleveren, de site verwijderen, de fase wijzigen. Tijdens de bouw is dat je aannemer; na de oplevering jij.
- Aannemer en Eigenaar kunnen zelf andere organisaties uitnodigen, op hun eigen niveau of lager.
- Klant is jouw rol tijdens de bouw: meekijken en vragen stellen, meer niet. Zie 3. Tijdens de bouw.
2. Rollen in je organisatie: wat een persoon mag¶
| Rol (naam in de app) | Type | Ziet welke sites? | Mag |
|---|---|---|---|
| Admin | Beheerder | Alle sites van de organisatie, automatisch | Alles wat de siterol toelaat, plus: sites aanmaken en verwijderen, mensen uitnodigen, rollen en toegang beheren, uitnodigingen en opleveringen aanvaarden |
| Member | Lid | Alleen de sites waartoe een Admin hem toegang gaf | Werken op de site: documenten toevoegen, tags aanpassen, chatten |
| Viewer | Lezer | Alleen de sites waartoe een Admin hem toegang gaf | Lezen en chatten |
Een Admin kan de rechten van deze rollen aanpassen of eigen rollen maken; zie Rollen in je organisatie.
3. Samen¶
Een voorbeeld. Je gezin is Eigenaar van je woning. Je partner is Admin: hij mag alles. Je dochter is Viewer met toegang tot de site: ze kan lezen en chatten, maar niets toevoegen. Tijdens de bouw was je gezin Klant op de site van de aannemer: toen kon zelfs jij als Admin niets toevoegen, want de siterol was het plafond.