Documenten die voor al je sites gelden

Beheerder van je organisatie

Waar: Organisatie › Organisatiedocumenten.

Een organisatiedocument staat niet op één site maar bij je organisatie, en telt mee op elke site die erop geabonneerd is. Voor een gezin met één woning heb je dit zelden nodig. Heb je meerdere sites, dan is het handig voor wat voor alle woningen geldt: de familiale verzekering, de statuten van je vennootschap, een onderhoudscontract dat meerdere panden dekt.

Een organisatiedocument toevoegen

1. Klik op Uploaden en kies het bestand.
2. hoome.ai verwerkt het vanzelf; er is geen goedkeurstap. Zodra het klaar is, verschijnt het op elke geabonneerde site in de sectie Organisatiedocumenten onder de bibliotheek.

Per site aan of uit

Op de pagina van een site staat onder Organisatiebibliotheek de schakelaar Organisatiedocumenten opnemen. Staat ze uit, dan ziet die site de organisatiedocumenten niet en gebruikt de assistent ze er niet. De wijziging gaat meteen in. Zie De gegevens van je site bekijken en aanpassen.

Goed om te weten

• Archiveren en verwijderen werken zoals bij gewone documenten, via het menu op de rij. Verwijderen is definitief.
• Organisatiedocumenten krijgen geen tags en vallen niet onder toegangsregels. Andere organisaties op je sites zien ze niet.