Een organisatie toegang geven tot je site

Beheerder van je organisatie

Waar: Sites › je site › knop Organisatie uitnodigen.

Je nodigt nooit een persoon uit op je site, altijd een organisatie: het bedrijf van de installateur, het kantoor van de makelaar. De contactpersoon die je uitnodigt, maakt een account aan (of gebruikt het bestaande) en beslist zelf wie van zijn organisatie meekijkt.

Stappen

1. Open de pagina van je site en klik op Organisatie uitnodigen.
2. Vul het E-mailadres van je contactpersoon in.
3. Kies de Siterol. Het venster toont meteen Maximale rechten voor deze rol: wat die organisatie op je site maximaal kan. Twijfel je, klik dan op Alle rollen vergelijken. Zie Rollen vergelijken voor je iemand uitnodigt.
4. Klik op Link aanmaken.
5. Kopieer de link uit het venster Uitnodigingslink en mail hem zelf. De link wordt maar één keer getoond en vervalt na een tweetal weken.

Welke rol kies je?

Je wilt…	Kies
… dat iemand alleen kan lezen en vragen stellen (notaris, bank, verzekeraar, huurder)	Notaris, Bank, Verzekeringsmakelaar, Huurder of Architect: lezen, chatten en zelf documenten toevoegen
… dat iemand documenten toevoegt en opruimt (makelaar die een verkoopdossier maakt)	Makelaar
… dat een vakman alles mag, inclusief anderen uitnodigen	Aannemer (kan zelf onderaannemers uitnodigen)
… alleen lezen, niets toevoegen	Aannemer (alleen lezen)

Goed om te weten

• De uitnodiging wordt ook getoond aan wie zich met dat e-mailadres aanmeldt, zelfs zonder link. Typte je een verkeerd adres, trek de uitnodiging dan meteen in. Zie Openstaande uitnodigingen intrekken of vernieuwen.
• Deze organisatie is al gekoppeld aan de site of Er bestaat al een openstaande uitnodiging: kijk bij Gekoppelde organisaties en Openstaande organisatie-uitnodigingen.
• Wil je dat de organisatie bepaalde documenten niet ziet? Regel dat vóór je uitnodigt: Documenten afschermen voor een organisatie.
• Klaar met samenwerken? Ontneem de toegang weer.