6. Je huisgenoten toegang geven¶

Je partner, je kinderen, je ouders die mee de administratie doen: iedereen die bij jouw woning hoort, krijgt een eigen account in jouw organisatie. Je nodigt ze uit met een link; hoome.ai stuurt zelf geen e-mail.

Kies eerst de rol¶

Welke rol je iemand geeft, bepaalt wat die persoon ziet.

Je wilt dat…	Geef dan	En daarna
… je partner alles ziet en alles mag, ook op toekomstige sites	Admin	Niets. Een Admin ziet automatisch elke site van je organisatie.
… iemand documenten mag toevoegen en chatten, maar geen mensen beheert	Member	Per site toegang geven.
… iemand alleen mag lezen en vragen stellen	Viewer	Per site toegang geven.

Waarom die extra stap voor Member en Viewer?

In hoome.ai krijgt niemand zomaar een site te zien, ook niet binnen je gezin. Een Admin krijgt alle sites van de organisatie automatisch; voor de andere rollen beslis je per site. Voor een gezin met één woning is Admin voor je partner meestal de eenvoudigste keuze.

Stap 1: uitnodigen¶

Ga naar Organisatie › Accounts en klik op Uitnodigen. Vul het e-mailadres in, kies de rol en klik op Link aanmaken. Kopieer de link en mail hem zelf naar je huisgenoot. De link is eenmalig en wordt maar één keer getoond. Alle details: Een huisgenoot uitnodigen in je organisatie.

Het venster Nieuwe uitnodiging — E-mailadres, rol, en dan "Link aanmaken".

Stap 2: je huisgenoot maakt een account¶

Met de link maakt je huisgenoot een account aan op het uitgenodigde adres en treedt hij toe tot jouw organisatie. Stuur hem gerust de pagina Een uitnodiging van je huisgenoot aanvaarden.

Stap 3 (alleen voor Member en Viewer): toegang geven tot je site¶

Open de pagina van je site (Sites, klik op de site) en klik op Gebruiker toegang geven. Kies je huisgenoot en bevestig met Toegang geven. Dat gaat meteen in. Zie Een huisgenoot toegang geven tot je site.

Het venster Gebruiker toegang geven — Als iedereen al toegang heeft, zegt het venster dat ook.

Iemand weer de toegang ontnemen¶

Per site: in de sectie Gebruikers met toegang op de sitepagina, met Toegang intrekken. Voor de hele organisatie: deactiveer het account onder Organisatie › Accounts. Zie Accounts beheren en per persoon sitetoegang regelen.