title: Documenten die je organisatie of hoome.ai met je deelt description: Onder de bibliotheek staan vier secties: vorige versies, gearchiveerde documenten, platformdocumenten en organisatiedocumenten.
Documenten die je organisatie of hoome.ai met je deelt¶
Ook tijdens de bouw (als klant)
Waar: de tab Documenten, onder de bibliotheek Alle documenten.
Onder de bibliotheek staan vier inklapbare secties. Klik op een titel om ze open te klappen; elke sectie heeft een eigen zoekveld.
Vorige versies¶
Documenten die je verving door een nieuwere versie met Vervangen en archiveren. Ze blijven beschikbaar als referentie, maar de assistent gebruikt ze niet. Zie Kiezen: nieuwe versie of apart document.
Gearchiveerde documenten¶
Documenten die je zelf archiveerde. Zichtbaar en downloadbaar, niet gebruikt door de assistent. Zie Een document archiveren en terugzetten.
Platformdocumenten¶
Documenten die hoome.ai zelf voor alle gebruikers publiceert, bijvoorbeeld een lijst met bouwjargon en afkortingen. De assistent gebruikt ze mee bij het antwoorden. Je kunt ze openen, niet wijzigen.
Organisatiedocumenten¶
Documenten die je organisatie voor al haar sites deelt. Voor een gezin is dat zelden nodig; voor een organisatie met meerdere woningen (een familiale vennootschap, een verhuurder) wel: de brandverzekering die alle panden dekt, bijvoorbeeld. Of deze documenten op een site meetellen voor de assistent, bepaal je per site met Organisatiedocumenten opnemen op de sitepagina. Staat dat uit, dan zegt de sectie Niet geabonneerd op de organisatiebibliotheek. Beheren doe je onder Organisatie › Organisatiedocumenten: zie Documenten die voor al je sites gelden.
Goed om te weten¶
- Gedeelde documenten tellen niet mee in de teller Documenten in de bibliotheek op het dashboard.
- Tijdens de bouw zie je de organisatiedocumenten van je eigen organisatie, niet die van je aannemer.