Een huisgenoot uitnodigen in je organisatie

Beheerder van je organisatie

Waar: Organisatie › Accounts › knop Uitnodigen.

Voor je begint

Kies de rol. Admin ziet en mag alles, op elke site van je organisatie. Member mag werken (uploaden, chatten, tags) op de sites waartoe je hem toegang geeft. Viewer mag daar alleen lezen en chatten. Zie 6. Je huisgenoten toegang geven voor de afweging.

Stappen

1. Ga naar Organisatie › Accounts en klik op Uitnodigen.
2. Vul in Nieuwe uitnodiging het E-mailadres van je huisgenoot in en kies de Rol.
3. Klik op Link aanmaken.
4. Het venster Uitnodigingslink toont de link één keer. Klik op Kopiëren en plak hem in een e-mail of bericht aan je huisgenoot. hoome.ai verstuurt zelf niets.
5. Sluit het venster.

De link wordt maar één keer getoond; kopieer hem meteen.

Opvolgen

Onder Openstaande uitnodigingen zie je wie nog niet geregistreerd is, met de vervaldatum. Via het menu op de rij kun je:

• Link opnieuw genereren: de oude link vervalt, je krijgt een nieuwe om te delen. Gebruik dit als de link kwijt of verlopen is.
• Intrekken: de uitnodiging vervalt. Gebruik dit bij een verkeerd adres.

Goed om te weten

• Deze persoon heeft al een account: elk account hoort bij precies één organisatie. Heeft je huisgenoot al een eigen hoome.ai-account (bijvoorbeeld van een eerdere woning), dan kan hij niet nog eens bij jouw organisatie. Nodig een ander adres uit, of werk met het bestaande account via een site-uitnodiging.
• Na het registreren: een Admin ziet meteen alle sites; een Member of Viewer heeft per site nog toegang nodig.
• Wat je huisgenoot ziet, staat op Een uitnodiging van je huisgenoot aanvaarden.