De tags van je site beheren

Eigenaar van de site

Waar: de tab Documenten › knop Tags beheren.

Tags zijn de onderwerpen van je site: attest, plan, verzekering, dak, elektriciteit… Elke site heeft een eigen lijst. hoome.ai kiest bij het uploaden uit die lijst, en jij gebruikt ze om te zoeken, te filteren en documenten af te schermen.

Per tag: de omschrijving, het aantal documenten en het aantal toegangsregels.

Een tag aanmaken

1. Klik op Nieuwe tag.
2. Vul het Label in (kort, één of twee woorden) en een Omschrijving. De omschrijving is niet verplicht, maar helpt hoome.ai om de tag juist voor te stellen: Officiële attesten en keuringsverslagen — gas, elektriciteit, asbest…
3. Klik op Opslaan.

Een tag hernoemen

Open het menu met de drie puntjes op de rij en kies Bewerken. Wijzig het label of de omschrijving en klik op Opslaan. Alle documenten met die tag volgen mee.

Een tag verwijderen

Open het menu en kies Verwijderen. Het venster zegt uit hoeveel documenten de tag verdwijnt, en of er toegangsregels mee verdwijnen. Bevestig met Verwijderen. De documenten zelf blijven staan.

Goed om te weten

• Je nieuwe site start met de standaardtags die je bij het aanmaken koos, of met de lijst van je organisatie. Zie Standaardtags voor nieuwe sites.
• Een tag met toegangsregels kun je alleen verwijderen als je ook toegangsregels mag beheren; tijdens de bouw kan alleen je aannemer tags verwijderen.
• Te veel tags maakt het niet beter. Een twintigtal duidelijke onderwerpen werkt het best.