Ga naar inhoud

title: Details, naam en vorige versies van een document description: De detailpagina: tags, metadata, hernoemen, tags opnieuw laten genereren en de vorige versies.


Details, naam en vorige versies van een document

Ook tijdens de bouw (als klant)

Waar: in de bibliotheek, het menu met de drie puntjes op de rij › Details bekijken.

De detailpagina van een document

Bovenaan de knoppen, daaronder status, tags en metadata.

Wat je ziet

  • De titel en de bestandsnaam. De titel kun je wijzigen, de bestandsnaam niet.
  • De status: Goedgekeurd, of Gearchiveerd.
  • Tags, met een kruisje per tag en + Tag toevoegen. Zie De tags van een of meer documenten aanpassen.
  • Metadata: wie het uploadde en wanneer, het documenttype, de bestandsgrootte en twee technische nummers (document-ID en versie-ID) die je alleen nodig hebt als support erom vraagt.
  • Vorige versies, als het document een oudere versie verving: klik op Openen om de oude versie te bekijken. Zie Kiezen: nieuwe versie of apart document.
  • Onder Geavanceerd: de Auditgeschiedenis (wie wat wanneer deed met dit document) en technische gegevens over het taggen.

De knoppen

  • Bestand openen: opent het document in een nieuw tabblad.
  • Tags opnieuw genereren: hoome.ai leest het document opnieuw en vervangt de huidige tags door een nieuwe suggestie. Handig als je net nieuwe tags aanmaakte. Je bevestigt eerst.
  • Hernoemen: geef het document een duidelijke titel, bijvoorbeeld Keuringsverslag elektriciteit 2026 in plaats van scan_0421.pdf.
  • Archiveren en Verwijderen: zie Een document archiveren en terugzetten en Een document verwijderen.

Goed om te weten

  • Als Klant tijdens de bouw zie je de detailpagina wel, maar alleen de knoppen Terug en Bestand openen.
  • Tags opnieuw genereren kan alleen bij een document met status Klaar/Goedgekeurd, en niet twee keer kort na elkaar.