Een document archiveren en terugzetten

Eigenaar van de site

Waar: het menu met de drie puntjes op een rij, de detailpagina, of de selectiebalk.

Wanneer archiveer je?

Als een document niet meer actueel is maar je het wilt bewaren: de polis van vorig jaar, een offerte die je niet aanvaardde, een plan dat achterhaald is. Een gearchiveerd document blijft zichtbaar en downloadbaar, maar de assistent gebruikt het niet meer om vragen te beantwoorden. Weggooien doe je met Verwijderen.

Stappen

1. Open in de bibliotheek het menu met de drie puntjes op de rij van het document en kies Archiveren.
2. Lees het venster Dit document archiveren? en klik op Archiveren.

Meerdere documenten tegelijk: vink ze aan en klik in de balk bovenaan op Archiveren.

Terugzetten

1. Scrol onder de bibliotheek naar de sectie Gearchiveerde documenten en klap ze open.
2. Open het menu van het document en kies Dearchiveren. Het document staat meteen weer in Alle documenten en telt weer mee voor de assistent.

Goed om te weten

• Alleen goedgekeurde documenten kun je archiveren.
• Een gearchiveerd document gaat mee in Al je documenten in één keer downloaden; in de index staat erbij dat het gearchiveerd is.