Rollen in je organisatie

Beheerder van je organisatie

Waar: Organisatie › Rollen.

Je organisatie heeft drie rollen: Admin (type Beheerder), Member (Lid) en Viewer (Lezer). Klik op een rol om te zien welke rechten ze precies bevat, in gewone taal: Documenten opladen, Een gebruiker toegang geven tot een site, Labels aanmaken, hernoemen en verwijderen…

Een rol aanpassen

Op de detailpagina van een rol kun je rechten aan- of uitzetten en opslaan. De rol krijgt dan het label Aangepast. Doe dit alleen als je precies weet waarom; voor een gezin volstaan de drie standaardrollen.

Een eigen rol maken

Met Nieuwe rol maak je een extra rol, leeg of als kopie van een bestaande. Voorbeeld: een rol Boekhouder die alleen documenten met de tag facturen hoeft te zien, combineer je met een toegangsregel.

Goed om te weten

• Alleen de rol van het type Beheerder krijgt automatisch toegang tot alle sites. Een eigen rol, ook met alle rechten, krijgt dat niet; je geeft dan per site toegang.
• Rechten van de rol van een persoon zijn altijd begrensd door wat je organisatie op een site mag. Zie Rollen en wat ze mogen.